Algemeen
De vereniging FLO Verbindingsdienst Koninklijke Marine (hierna te noemen vereniging), gevestigd in Julianadorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Vereniging FLO Verbindingsdienst Koninklijke Marine,
Den Helder.
secretaris@bravozulu.nl
https://www.bravozulu.nl
KVK 37128390
Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Dhr. J. Kuijt is de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de vereniging. Hij is te bereiken via fg@bravozulu.nl
Doeleinden
De vereniging verzamelt of gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor de navolgende doeleinden:
– Inschrijvingen nieuwe leden van de vereniging;
– Inschrijvingen voor FLO-recepties, reünies, algemene vergaderingen en defilés;
– Leden van de juiste informatie voorzien wanneer het gaat om deelname aan activiteiten welke plaats vinden binnen of namens de vereniging;
– Het verzenden van informatie aan betrokkenen over activiteiten/mededelingen van de vereniging bijvoorbeeld door middel van nieuwsbrieven en het eventueel beantwoorden van inschrijvingen voor activiteiten;
– Het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van controle van de boekhouding;
– Het verwerken van betalingen voor FLO-recepties en reünies;
– Het aan de leden bekendmaken van een overzicht van collega’s welke tijdens een FLO-receptie of reünie afscheid nemen.
Rechtsgronden
De vereniging verwerkt alleen persoonsgegevens indien hiervoor één van de volgende grondslagen van toepassing is:
– Een verplichting na te komen die in de wet staat;
– Voor de uitvoering van een overeenkomst waar betrokkene onderdeel van is;
– Voor een juiste vervulling van de taak die de vereniging vervult;
– Wanneer de betrokkene toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking;
– Om een ernstige bedreiging voor de gezondheid van de betrokkene te bestrijden (medische hulp tijdens een receptie, reünie of defilé).
Gerechtvaardigd belang
Het belang voor het verwerken van persoonsgegevens is in de voornaamste plaats het registreren van leden. Daarnaast zijn een aantal gegevens van leden die een receptie, reünie of Algemene Vergadering bezoeken benodigd voor het aanmelden bij de toegangspoorten op de Nieuwe Haven te Den Helder. Ledengegevens worden ook gebruikt voor het aanvragen van een reüniecertificaat bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).
Ontvangers van persoonsgegevens
Alle bestuursleden zijn ontvangers van persoonsgegevens.
Verstrekking van persoonsgegevens
Nieuwsbrief en Mailchimp
Wij versturen nieuwsbrieven met Mailchimp. Dit is een platform voor marketingautomatisering van het Amerikaanse bedrijf Intuit Inc. Mailchimp treedt hierbij op als verwerker in onze opdracht.
Welke gegevens worden verwerkt?
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres opgeslagen op de servers van Mailchimp.
Statistieken en analyse (Tracking)
Onze nieuwsbrieven bevatten een zogenaamde 'web beacon' of 'tracking pixel'. Hiermee kunnen wij analyseren of de e-mails worden geopend en op welke links wordt geklikt. Deze gegevens worden gebruikt om onze nieuwsbrieven te verbeteren en beter af te stemmen op uw interesses.
Doorgifte buiten de EU en beveiliging
Mailchimp is gevestigd in de Verenigde Staten. Dit betekent dat uw gegevens worden doorgegeven en opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Om te voldoen aan de AVG (GDPR), is Mailchimp gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework. Daarnaast maakt het Data Processing Addendum (DPA) van Mailchimp gebruik van de Standard Contractual Clauses (SCC's) van de Europese Commissie om een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens te garanderen.
Afmelden en rechten
U kunt zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief door te klikken op de afmeldlink (unsubscribe) onderaan elke e-mail. Uw gegevens worden dan direct uit de actieve verzendlijst verwijderd. Ook heeft u het recht om uw opgeslagen gegevens in te zien, te corrigeren of volledig te laten wissen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de secretaris, e-mail secretaris@bravozulu.nl
Bewaartermijn persoonsgegevens
Lidmaatschap gegevens worden verwijderd bij beëindiging van het lidmaatschap conform het statuut van de vereniging of in geval van overlijden van het lid op verzoek van de nabestaande(n).
Rechten van de leden
Leden hebben ten aanzien van hun persoonsgegevens de volgende rechten volgens de AVG:
Recht op inzage:
Om te vragen of en welke persoonsgegevens van hen worden verwerkt.
Recht op rectificatie:
Om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren of aan te vullen.
Recht op beperking:
Om het gebruik van hun persoonsgegevens (tijdelijk) te laten beperken.
Recht op verwijdering (vergetelheid):
Om hun persoonsgegevens te laten verwijderen.
Recht op bezwaar:
Om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. De vereniging geeft hieraan gehoor, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen.
Recht om een klacht in te dienen:
Om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Verstrekking persoonsgegevens verplicht
Op de inschrijfformulieren die de vereniging gebruikt is invulling van bepaalde informatie verplicht. Deze informatie is benodigd voor toegang tot de Nieuwe Haven in Den Helder en het aanvragen van reüniefaciliteiten. Dit zijn verplichte invulvelden. Indien leden deze velden niet invullen kan het inschrijven niet worden afgerond.
Geautomatiseerde besluitvorming
De vereniging maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Gegevens van derden
De vereniging maakt geen gebruik van gegevens van derden.
Foto’s en privacy
Tijdens verenigingsactiviteiten worden regelmatig foto's en video's gemaakt voor onze website, nieuwsbrief of sociale media. Wij gaan hier zorgvuldig mee om. Mocht er desondanks een foto of video op de website, in een nieuwsbrief of sociale media account(s) van de vereniging staan waar u herkenbaar op staat en heeft u hier bezwaar tegen? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), e-mail fg@bravozulu.nl, dan wordt het beeldmateriaal zo spoedig mogelijk verwijdert of aangepast.
Private logging
De vereniging gebruikt op haar website een aantal webformulieren. Deze gegevens worden tijdelijk opgeslagen op de servers van Mijn Domein. Mijn Domein is de hostingprovider waar de domeinnaam van de vereniging staat geregistreerd en de website is gehost. Tevens maakt de vereniging gebruik van het e-mailpakket. Gegevens, ontvangen van nieuwe leden, worden verwijderd nadat deze zijn verwerkt in de ledenadministratie. Gegevens ontvangen voor het aanmelden van een receptie, reünie of Algemene Vergadering worden door de webmaster een dag na de bijeenkomst van de server verwijderd.
Cookies
De vereniging heeft CookieYes op zijn website geïnstalleerd. CookieYes is een platform voor cookie toestemmingsbeheer (een zogenaamde Consent Management Platform of CMP) dat de website helpt om te voldoen aan de privacywetgeving (AVG). De vereniging gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Links naar websites van derden
Op de website www.bravozulu.nl zijn links naar websites en facebook van derden te vinden. Bezoekers worden na het aanklikken van voornoemde links doorgeleid naar de website of facebook pagina van betreffende derden. Op het gebruik van dergelijke websites en facebook pagina’s is het privacyreglement van de betreffende derde van toepassing. Leden die de website of facebook pagina bezoeken dienen het privacyreglement van deze derden te lezen om inzicht te verwerven in hoe deze partij omgaat met persoonsgegevens. De vereniging is niet aansprakelijk voor de informatie die door derden wordt verstrekt, verwerkt, of verzamelt tijdens het bezoeken van dergelijke websites en/of facebook pagina’s.
Beveiliging
Persoonlijke gegevens
De vereniging bewaart gegevens op een Synology NAS. Deze NAS staat thuis bij één van de bestuursleden. Alleen bestuursleden hebben via een persoonlijk account toegang tot de NAS.
Website
De website van de vereniging werkt met een SSL-certificaat.
2FA
Tevens werken we met wachtwoordbeveiliging en twee factorauthenticatie waar dat kan.
Mollie
Voor entree betalingen (receptie en reünie) maakt de vereniging gebruik van Mollie. Mollie is een Nederlandse betaaldienstverlener die online betalingen verwerkt. Mollie maakt het mogelijk om opties zoals iDEAL/Wero, creditcards, Apple Pay, Google Pay en PayPal te integreren. Als je als consument (betaler) (d.w.z. als klant van de vereniging van Mollie) gebruik maakt van de diensten van Mollie, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
– betalingsgegevens;
– IP-adres;
– internetbrowser en apparaat type.
Deze gegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
– verwerken van betalingen;
– analyses uit te voeren;
– training;
– bewijs vastleggen (indien nodig);
– ondersteuning bieden;
– waarborgen van veiligheid en integriteit van de financiële sector;
– om te voldoen aan wettelijke verplichtingen als financiële instelling.
Mollie bewaart uw gegevens niet langer dan de verplichte wettelijke termijn of, indien een dergelijke verplichte wettelijke termijn niet van toepassing is, niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor uw gegevens zijn verkregen.
Mollie heeft verschillend technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw gegevens te beschermen en te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Wijzigingen in deze verklaring
De vereniging heeft het recht om wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig op eventuele wijzigingen te controleren. Bekendmaking van wijzigingen in dit reglement geschiedt op de website van de vereniging.
Den Helder, 30 oktober 2026